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从一张两列的对照表,做到今天这本随手能翻的手册

加拿大服务的起点很朴素——总有人问,为什么换了台电脑,收藏好的页面就打不开了。答案一条条攒下来,成了今天按处境归好的栏目:您遇到什么,就翻哪一栏。

自 2019 年起,这套说明一直在补。有人发现入口打不开,有人换了手机想接着看,也有人只想确认这几天改了什么。这些反复出现的处境被写成一篇篇能照着做的说明,多数情况下几分钟内就能自己解决,不必等回复。

屏幕上说明文档的局部特写,标题旁标着栏目名与条目序号
每篇说明的标题旁都带着栏目和序号,您在邮件里报一句就能对上。
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从一张两列的对照表开始

最早的版本没有栏目,也没有搜索框。大家把最常被问到的那句话抄在一张纸上,左边写现象,右边写先试哪一步。这份材料后来一路长成了六个栏目。

2019 起点

一张纸,两列字

起点是一个非常具体的问题:常用的入口突然打不开了,先做什么、再做什么。当时排出来的顺序——先换网络,再换浏览器,最后看变更说明——成了入口访问栏目最早的骨架。这一栏至今也是被翻得最多的一栏。

2021 重构

六个栏目在这一年定型

原先按后台功能罗列的条目被重新打散,改成按您遇到的情况归类。入口访问、版本对照、收藏机制、移动适配、变更记录、咨询渠道,六栏在这一年成形。同一件事不再分散在三四个地方,翻起来省事很多。

浅色背景上的加拿大城市天际线单线剪影
从东海岸到西海岸,被问到的往往是同一类问题。
2023 对照

两个版本的差别第一次被逐项列开

版本对照表上线,把正式版与兼容版在 9 个功能点上的不同写进同一张表。收藏机制是最受关注的一行:同一个收藏链接为什么在两边不能直接复用,看一眼表就能明白原因,不用再来回问。

2024 适配

手机上怎么办,写成了单独一页

移动端适配有了专页,把三条临时替代方案摆在最前面:改用兼容分支的链接、重新保存一次收藏、换桌面浏览器打开。每条后面都跟着具体步骤,照着做就能接着用,而不是只给一句结论。

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一条内容放在哪一栏,是有讲究的

栏目怎么分,直接决定您能不能在几分钟内找到答案。下面三条是这些年一直照着做的。

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归类方式

先看您卡在哪一步,再决定归到哪一栏

同一个功能出问题,可能表现为打不开、显示不全,也可能是收藏突然没了。这几种在后台或许是同一处改动,但您的感受完全不同。所以栏目按现象来分:您描述的是哪个现象,就到哪一栏里找。

看一个例子

收藏页失效归在收藏机制,不放进版本对照。原因是您感受到的是收藏没了,而不是版本升级;答案也就从收藏怎么保存讲起,再顺带说明两个分支之间为什么不通。

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存放规则

一个问题只在一个地方给答案

同一条说明如果在两栏里各写一份,时间一长,两边说法就会分叉,读到的人反而不知道该信哪一段。所以每条内容都有唯一的主栏目,别处需要时只留一句话指向它,具体步骤留在原地展开。

看一个例子

移动端适配专页里提到收藏,只写一句「收藏在两个分支之间不通用时怎么办,见收藏机制栏目」,不再重复一遍操作流程。

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找到它

搜得到,也翻得到

有人习惯直接敲关键词,有人喜欢顺着栏目一层层点下去。站内搜索支持同义词匹配,目前覆盖 40 组常见说法——输入「手机看不了」也能落到移动适配的条目上。不想搜的时候,六个栏目的二级目录点两下也能到底。

看一个例子

搜「打不开」时,入口访问和移动适配的条目会一起出现:前者讲网络波动与近期调整,后者讲设备与浏览器,按您手上的设备挑一条就行。

  • 68 篇说明条目
  • 6 个栏目
  • 420+ 条变更记录
  • 12万 每月查阅人次
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每条说明都有编号,也都会过一遍审

每篇说明的标题旁都有一个编号,由栏目加序号组成。编号一旦定下就不再改动,内容后来怎么调整,它仍然指向同一篇。您在电话或邮件里报一句编号,我们就能直接翻到那一篇,不用再描述半天现象。

  1. 编辑把问题写成一篇六百字上下的说明:现象在前,操作步骤居中,注意事项收在末尾。配步骤清单和要点提示框,方便边看边做。
  2. 校对照着步骤真操作一遍,走不通就退回去改;同时检查编号、栏目归属和交叉指引有没有指错地方。
  3. 技术支持把邮件里反复出现的追问整理出来,补进已有条目,或者另开一篇新的。
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谁在整理这些内容

整理这些说明的是一个小团队,分三道工序,日常在湖北办公,通过线上为全国用户提供内容与咨询。您发来的每一封邮件,最后都会落到其中一个人手上。

  • 编辑

    把一个问题写成一篇说明,先描述现象,再给步骤,最后收注意事项。长度通常控制在六百字上下,太长了反而不好照着做。

  • 校对

    按写好的步骤实际走一遍,走不通就退回修改;顺带检查编号、栏目归属和交叉指引有没有指错地方。

  • 技术支持

    处理那些一两句话说不清的复杂情况,把反复被追问的细节整理出来,补进旧条目或另开新篇。

另外与六家内容协作方长期保持资料互校。涉及条款与版本差异的内容,两边各写一版再对照,取说得更清楚的那一版;条款类文字每半年重新过一遍。

俯拍的桌面,摊开着笔记本、打印稿与彩色便签,没有人物正面
一篇说明从草稿到上线,通常要经过两轮修改和一次实际走查。
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接下来要补的三件事

  • 同义词库继续加。现在覆盖 40 组口语说法,还会把大家在来信里常用的叫法陆续收进来,让搜索更贴近您平时的说法。
  • 适配场景继续补。移动端专页目前给的三条临时方案针对最常见的设备情况,新设备出现后会跟着加,并把操作步骤写细。
  • 变更记录和条目编号打通。以后看到一条改动,能直接知道它动的是哪一个编号的那一篇,不用再顺着栏目去找。

想先自己看看,还是直接问人?

手上有具体问题,先翻使用指南往往最快;情况比较复杂,写信或打电话给我们,工作日当天就能有回音。

也可以先看看六个栏目分别写什么,或者翻一翻最近一段时间的调整。